GmbH gründen

Gründungskapital

mind. 20’000 Franken

Wohnsitz

mind. 1 Person mit Wohnsitz in der Schweiz

Handelsregister

Eintrag Pflicht

Gründungskosten

ca. 1’400 – 2’850 Franken

Zeitaufwand

3-15 Tage

Die „Gesellschaft mit beschränkter Haftung“, kurz GmbH, eignet sich hervorragend für KMU und Familienbetriebe. Sie kann sowohl von einer Einzelperson, als auch von mehreren Personen gegründet werden.

 

Das Wichtigste zur GmbH:

Vorteile

  • Geringes Grundkapital nötig: Minimum 20’000 Franken in bar oder mit Sacheinlagen einzahlbar
  • Haftung beschränkt auf das einbezahlte Stammkapital: Bei Zahlungsunfähigkeit bleibt das private Vermögen der Firmeninhaberin oder des Firmeninhabers unangetastet
  • Schutz des Firmennamens: Automatisch schweizweit
  • Mehrere Firmeninhaberinnen und Firmeninhaber möglich: Mindestanteil beträgt 100 Franken
  • Einfache Übertragung der Stammanteile (Bsp. Verkaufen): Der Gewinn daraus ist steuerfrei

Nachteile

  • Doppelbesteuerung: Steuern auf Gewinn und Kapital der Firma, sowie Steuern auf Einkommen und Vermögen der Firmeninhaber
  • Stammkapital: Muss vollständig in bar oder als Sacheinlage einbezahlt werden
  • Bezug von Pensionskassengeldern: Nicht möglich
  • Keine Anonymität: Firmeninhaberinnen und Firmeninhaber, Gründungskapital und Verteilung der Anteile sind im Handelsregister öffentlich einsehbar
  • Erhöhter Verwaltungsaufwand: Im Vergleich zum Einzelunternehmen

So geht’s:

Anleitung zur Gründung einer GmbH

Folgen Sie der Anleitung von Startzentrum und gründen Sie Ihre Firma online.

Gleich loslegen!

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Was ist EasyGov?

Der Online-Schalter für Unternehmen

EasyGov macht die nötigen Behördengänge einfach, schnell und effizient. Die sichere und zuverlässige Plattform ermöglicht Unternehmen das elektronische Abwickeln von Bewilligungs-, Antrags- und Meldeverfahren an einem einzigen Ort. Dies aktuell vor allem auf Bundesebene, in Zukunft auch bei vielen kantonalen Behördengängen und auf Ebene der Gemeinden. EasyGov entlastet und spart Kosten – bei den Unternehmen und bei den Behörden.
EasyGov wird vom Staatssekretariat für Wirtschaft (SECO) betrieben.
Mehr Informationen auf easygov.swiss

Warum mit EasyGov gründen?

Zeit und Geld sparen!

Unternehmensgründung, Anmeldung der Sozialversicherungen oder die Mehrwertsteuerabrechung können Sie  grösstenteils bequem von zu Hause aus erledigen. Ihre Gründungskosten beschränken sich auf die gesetzlich vorgegebenen Kosten für das Notariat und den Handelsregistereintrag.

Mehr Übersicht!

Alle Ihre Unterlagen werden übersichtlich und sicher auf Ihrem persönlichen Profil gespeichert. So haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Daten.

Immer weniger Bürokratie!

EasyGov wird laufend weiterentwickelt. Es kommen immer wieder neue, zusätzliche Funktionen und Behördengänge dazu. Damit werden Ihre administrativen Aufwände im Unternehmen in Zukunft immer weiter reduziert.

1. Abklärungen & Bewilligungen

1. Abklärungen & Bewilligungen

Bewilligungen abklären

Bevor Sie mit der Gründung Ihres Unternehmens beginnen, empfehlen wir Ihnen kurz abzuklären, ob für Ihr Vorhaben Bewilligungen oder spezielle Rahmenbedingungen nötig sind. Informationen zur Bewilligungspflicht und gesetzlichen Rahmenbedingungen sind in der Regel im Internet verfügbar. Informieren Sie sich auf gemeinde-, kantonaler und nationaler Ebene über allfällige Auflagen. Fragen Sie im Zweifelsfall persönlich bei den zuständigen Behörden nach. Informationen dazu finden sie hier:
Reglementierte Berufe / Tätikeiten in der Schweiz (pdf)
Portal der Bewilligungen und reglementierten Berufe in der Schweiz

Bewilligungen Kanton Zürich
Bewilligungen Stadt Zürich

Firmenname überprüfen

Falls Sie schon einen Namen für Ihr Unternehmen gefunden haben, der den gesetzlichen Vorgaben entspricht, kontrollieren Sie dessen Verfügbarkeit am besten unter zefix.ch.

Alternativ können Sie Ihren Firmennamen auch für 40-50 Franken unter regix.ch kontrollieren lassen.

Es kann sein, dass Ihr Firmenname oder Ihr gewünschtes Logo bereits als Marke in gleicher oder in ähnlicher Form registriert und geschützt ist. Wie sie das kontrollieren können und wie Sie Ihr eigenes Logo und Ihre Marke schützen können, erfahren direkt beim Institut für Geistiges Eigentum (IGE).

Internetadresse kontrollieren

Falls Sie eine Internetseite für Ihr Unternehmen planen, können Sie die Verfügbarkeit Ihrer gewünschten Internetadresse (Domain) hier prüfen: domains.ch

E-Mail-Adresse einrichten

Sie werden immer wieder auf eine E-Mail-Adresse angewiesen sein. Erstellen Sie schon möglichst früh eine geschäftliche E-Mail-Adresse die Sie bei der Registration Ihres Unternehmens bei den verschiedenen Behörden und Geschäftspartnern verwenden können. Anleitungen wie Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse einrichten, finden sie im Internet.

2. Registrierung

2. Registrierung

Damit Sie Ihr Unternehmen online gründen können, müssen Sie sich als erstes auf dem Online-Schalter  EasyGov.swiss registrieren. Der Registrierungsprozess wird über die Sicherheits- und Zugriffsverwaltung „eIAM“ des Bundes abgewickelt und funktioniert ähnlich wie beim E-Banking. Kehren Sie nach der Registrierung wieder hierher zurück!

Registrieren Sie sich auf  EasyGov.swiss

Probleme beim Registrieren?
Hier finden Sie Hilfe dazu:

Was ist SuisseID?

3. Gründungsdokumente

3. Gründungsdokumente

Sie sind auf EasyGov registriert?
Dann kann es jetzt mit der Gründung losgehen!

Eine GmbH gilt als gegründet, wenn sie im Handelsregister eingetragen ist. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie das auf schnellstem Weg mit EasyGov erledigen können. EasyGov hilft Ihnen die nötigen Daten für den Eintrag im Handelsregister zu erfassen und erstellt Ihnen automatisch ein Dokument („Auftrag zur Gründung einer GmbH“), das Sie dann per E-Mail oder Briefpost an Ihr Notariat versenden müssen. Wie das genau funktioniert, wird Ihnen weiter unten erklärt.
Gleichzeitig ermittelt EasyGov die nötigen Daten, um Sie und Ihr Unternehmen bei den obligatorischen Sozialversicherungen anzumelden.  Darum werden Ihnen auf EasyGov viele Fragen über Sie, Ihre Mitgründenden und über Ihr zukünftiges Unternehmen gestellt. EasyGov ermittelt daraufhin automatisch, wo Sie sich anmelden müssen. Auch dazu erfahren Sie in der Phase Verantwortung mehr.

Was Sie als nächstes tun sollten:

Starten Sie den Gründungsvorgang auf EasyGov und erstellen Sie Ihre Gründungsdokumente.
Der EasyGov-Guide hilft Ihnen dabei schwierige Passagen im Onlineformular zu meistern. Wenn Sie Ihren „Auftrag zur Gründung einer GmbH“ erstellt haben, werden Ihnen weiter unten die nächsten Schritte erklärt.

Online Gründen mit EasyGov

Gründen mit EasyGov.swiss

Sie verstehen etwas nicht?

Allgemeine Fragen und Anliegen zu EasyGov beantwortet der EasyGov Service Desk:
Tel +41 58 467 11 22
Öffnungszeiten: Montag bis Freitag, jeweils 08:00 bis 22:00 Uhr

Sie haben Fragen zur Gründung oder fühlen sich unsicher?

Wir vom Startzentrum helfen Ihnen gerne weiter.
Besprechen Sie Ihr Anliegen am Telefon oder in einer persönlichen Beratung!

Tel +41 44 455 60 60

Beratung vereinbaren

Aufgepasst!

Nebst Ihrer Arbeit auf EasyGov.swiss gibt es noch folgendes zu erledigen:

Gründungskapital

Sie benötigen Gründungskapital. Das Gründungskapital dient dazu, Drittpersonen über den finanziellen Status Ihrer neu gegründeten Firma zu informieren. Es ist eine Art Garantie für Ihre Lieferanten und Geschäftspartner, dass Sie in der Anfangsphase Ihres Unternehmens über genügend Kapital verfügen, um ihre Rechnungen zu bezahlen und Ihr Unternehmen am Leben zu erhalten. Der Vorteil für Sie als Unternehmerin oder Unternehmer besteht darin, dass Sie dank dieser Einlage im Falle von Zahlungsunfähigkeit nur mit dem Firmenvermögen, und nicht mehr mit Ihrem privaten Vermögen haften.

Mehr erfahren...

Statuten

Sie brauchen Statuten. Statuten sind vergleichbar mit den grundlegenden Rechtsnormen für Ihre Firma. Sie regeln darin den Zweck Ihres Unternehmens und definieren, wie Ihr Unternehmen grundsätzlich organisiert ist. Falls nötig, können Statuten zu einem späteren Zeitpunkt angepasst werden. Statuten sind für ein Einzelunternehmen freiwillig. Kollektivgesellschaften regeln dies im Gesellschaftsvertrag. Für GmbHs und AGs sind Statuten jedoch Pflicht und müssen den Mindestanforderungen gemäss Art. 776 ff. OR (GmbH) respektive Art. 626 ff. OR (AG) entsprechen.

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Stampa & «Lex Friedrich»-Erklärung

Wer im Handelsregister aufgenommen werden will, muss in der Regel zusätzlich zwei Erklärungen unterschreiben – die Stampa-Erklärung, und die «Lex Friedrich»-Erklärung. Die Formulare sind von Kanton zu Kanton etwas verschieden und auf der Website des zuständigen Handelsregisteramtes als Download (siehe weiter unten) verfügbar. Diese Formular müssen unterschrieben beim Handelsregisteramt eingereicht werden. Oft erledigt das zuständige Notariat das gleich für Sie.

Stampa-Erklärung

Mit der Stampa-Erklärung verpflichtet sich die Gründerin oder der Gründer keine weiteren Vermögenswerte (gewähren von Vorteilen, Sacheinlagen, Sachübernahmen, Verrechnungstatbestände) zu übernehmen, als in den Statuten oder den Handelsregisterbelegen aufgeführt. Damit will man verhindern, dass Unternehmen zur Geldwäscherei missbraucht werden.

Stampa-Erklärung Kanton Zürich (PDF)

«Lex Friedrich»-Erklärung

Mit der «Lex Friedrich»-Erklärung macht die Gründerin oder der Gründer klar, nicht gegen das Bundesgesetz über den Erwerb von Grundstücken durch Personen im Ausland zu verstossen, respektive keine Bewilligung dazu zu benötigen. So ist es ohne spezielle Bewilligung nicht möglich, dass ein Franzose, der in Paris wohnt, Immobilien in der Schweiz kauft. Dazu müsste er seinen Wohnsitz in die Schweiz verlegen oder eine entsprechende Bewilligung beantragen.

"Lex Friedrich"-Erklärung Kanton Zürich (PDF)

Alles erledigt?
Dann auf zum nächsten Schritt!

4. Notariatstermin

4. Notariatstermin

Die vorher vorbereiteten Dokumente müssen von einem Notariat beurkundet werden. Legen Sie die Bescheinigung für Ihr Gründungskapital und Ihre Statuten, sowie die unterzeichneten Stampa- und „Lex Friedrich“-Erklärung am besten gleich dem „Auftrag zur Gründung einer GmbH“ bei, und senden Sie es an Ihr Notariat. Diese Unterlagen können Sie per E-Mail oder Briefpost versenden.

Ihr Notariat in der Schweiz können Sie grundsätzlich frei wählen. Diese finden Sie ganz einfach online. Am besten wählen Sie eines in Ihrer Nähe. Zur Sicherheit rufen Sie das Notariat vor einreichen Ihrer Dokumente an und klären noch einmal das genaue Vorgehen ab. Das erspart Ihnen unnötigen Mehraufwand.

Notariate im Kanton Zürich

5. Eintrag Handelsregister

Ihre GmbH gilt als gegründet, sobald sie im Handelsregister eingetragen ist. Das Handelsregister ist ein Verzeichnis mit den wichtigsten Angaben zu Schweizer Unternehmen. Es zeigt für jede und jeden zugänglich die rechtlichen Verhältnisse von Unternehmen. Damit trägt es zur Vertrauensbildung zwischen Geschäftspartnern bei.

Die Handelsregister werden von den Kantonen verwaltet und vom Bund im Zentralen Firmenindex Zefix zusammengefasst. Der Eintrag im Handelsregister ist für GmbHs, AGs und Kollektivgesellschaften obligatorisch. Einzelunternehmen ab einem jährlichen Umsatz von mehr als 100`000 Franken müssen sich ebenfalls eintragen lassen.

Das Handelsregister ist das einzige Register, in das Sie Ihr Unternehmen eintragen müssen. Sämtliche weiteren Register sind nicht obligatorisch und in der Regel unnötig.

Unternehmen mit Zefix suchen

Was steht dort drin?

Durch Einsicht im Handelsregister erhält man grundlegende Informationen über ein Unternehmen. Grundsätzlich sind dies folgende Punkte:

  • Name (Firma)
  • Gründungsjahr
  • Sitz und Zweck des Unternehmens
  • Namen von Gesellschaftern, Verwaltungsräten, Geschäftsführenden, Zeichnungsberechtigte
  • Kapitalverhältnisse
  • Revisionsstelle (allenfalls)

Änderungen der entsprechenden Informationen müssen dem Kantonalen Handelsregisteramt gemeldet werden. Das können Sie aber bequem mit EasyGov.swiss erledigen.

Warum ist das wichtig?

Mit dem Eintrag ins Handelsregister schaffen Sie Transparenz gegenüber Ihren Partnergesellschaften und damit die Basis für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Zusätzlich wird Ihr Firmenname, sofern es sich um eine GmbH oder AG handelt,  schweizweit geschützt. Falls Sie ein Einzelunternehmen oder eine Kollektivgesellschaft eintragen lassen, gilt der Namensschutz lediglich für den Ort Ihres Geschäftssitzes.

Mit dem Eintrag im Handelsregister kann Ihr Unternehmen bei Zahlungsunfähigkeit betrieben werden. Bei einem Konkurs Ihrer GmbH oder Ihrer AG haften Sie mit Ihrem Unternehmensvermögen. In dieser Situation werden Vermögensgegenstände Ihrer Firma veräussert und Ihre Schulden gegenüber Ihren Gläubigern entsprechend Ihrer Schuldanteile beglichen. Als Einzelunternehmerin oder Einzelunternehmer, sowie als Teilhabende einer Kollektivgesellschaft, haften Sie auch mit Ihrem Privatvermögen. Das bedeutet, wenn es zu einem Konkursverfahren gegen Sie kommt, kann nötigenfalls auch Ihr privates Vermögen angetastet werden.

Wie komme ich ins Handelsregister?

Ihre vom Notariat beurkundeten Dokumente müssen dazu an Ihr kantonales Handelsregisteramt eingereicht werden. Viele Notariate erledigen dies für Sie. Ansonsten fragen Sie bei Ihrem kantonalen Handelsregisteramt kurz nach, wie sie das erledigen sollen.

Kontakt Handelsregisteramt Zürich

Falls Sie nach Ihrem Besuch beim Notariat noch nicht sicher sind, ob Ihre Dokumente korrekt ausgefüllt sind, können Sie Ihre Unterlagen vom Handelsregisteramt vorprüfen lassen. Damit ersparen Sie sich und dem Handelsregisteramt unnötigen Aufwand und Kosten. Das dauert ungefähr eine Woche und kostet ungefähr 200-300 Franken (Handelsregisteramt Zürich).

Was kostet ein Handelsregistereintrag?

Abhängig von der gewählten Gesellschaftsform, ist mit folgenden Kosten für einen Handelsregistereintrag zu rechnen (ungefähre Beträge):

Einzelfirma CHF 120 (Grundgebühr)
Kollektivgesellschaft CHF 240 (Grundgebühr)
Aktiengesellschaft/GmbH * CHF 600 (Grundgebühr)
Zeichnungsberechtigung CHF 30 (pro Eintrag)
Eintragung einer Funktion CHF 20 (pro Eintrag)
Abfassung einer Anmeldung bis CHF 100
Ausstellung/Beglaubigung von Anmeldungsbelegen bis CHF 120
Juristische Auskünfte/Prüfung von Eintragungsbelegen zwischen CHF 100 und CHF 250 pro Stunde

* Beträgt das Grund- / Stammkapital mehr als CHF 200’000, so erhöht sich die Grundgebühr um 0,2 Promille der diesen Betrag übersteigenden Summe, jedoch höchstens auf CHF 10’000.

Alles erledigt? Super!
Jetzt gilt es Verantwortung für Ihr Unternehmen wahrzunehmen.

weiter in der nächsten Phase

Alle Quellenangaben finden Sie hier